Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Mission principale
L'Assistante de Direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Elle assiste le dirigeant dans la gestion quotidienne, la planification des activités et la coordination des équipes, tout en intervenant ponctuellement sur les dossiers techniques et commerciaux liés au secteur bois (menuiserie, charpente, agencement.).
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative :
- Préparer, suivre et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, appels d'offres).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements du dirigeant.
- Suivre les contrats fournisseurs, sous-traitants et clients.
- Tenir à jour les dossiers du personnel (visites médicales, formations, contrats).
2. Support commercial et relation client :
- Réceptionner les appels clients, assurer un premier niveau d'information.
- Assurer le suivi des devis et relances commerciales.
- Participer à la rédaction de courriers et documents techniques ou commerciaux.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.).
. Préparation des devis
3. Gestion comptable de base :
- Préparer les éléments pour la comptabilité[...]
